Política protección de datos

1. Política de protección de datos

Somos conscientes de que la protección de la vida privada y de los datos forma parte de las expectativas legítimas de los Candidatos. Por este motivo, hemos elaborado y aplicamos la presente política, en la que se describe cómo se pueden usar los datos personales de los Candidatos ene l contexto de su uso de la Plataforma.

NOTA: La sociedad Hotel Almenara SL, CIF B72299266, y domicilio social en la Av. Almenara S/N. San Roque, 11360 – Cádiz (Spain) ha definido las características funcionales y técnicas de la Plataforma y se asegura de mantenerla en condiciones de funcionamiento. En este sentido, actúa en calidad de responsable del tratamiento.

En las Condiciones Generales, se acuerda que los términos «datos personales», «tratamiento», «destinatario» y «subcontratista» tienen el significado que se les atribuye en el Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos).

Así pues, se entiende por «datos personales» toda información sobre una persona física identificada o identificable («el interesado»); se considerará persona física identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como por ejemplo un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona.

Los Candidatos han de leer con atención la política de protección de datos con el fin de disponer de información sobre la naturaleza de los datos personales que poseen sobre ellos y sobre cómo los usan.

Al navegar por la Plataforma, los Candidatos confirman que han leído y comprendido las Condiciones Generales y, en particular, el presente artículo1, y que han podido, si lo desean, conservar una copia de ellas.

1.1 Fines del tratamiento y base jurídica

El Responsable del tratamiento, trata los datos personales de los Candidatos con el fin de gestionar el acceso y el funcionamiento correcto de la Plataforma. Este tratamiento se basa en su interés legítimo de gestionar una plataforma que permita gestionar de manera más eficiente el proceso de selección y las posteriores contrataciones.

Se tratan los datos personales de los Candidatos con el fin de gestionar el proceso de contratación y encontrar perfiles que se adapten a los puestos vacantes. Este tratamiento se basa en su interés legítimo de gestionar las contrataciones, seleccionar los perfiles de Candidatos que se correspondan con los puestos que se han de cubrir, comprobar sus cualificaciones y su idoneidad para ocupar el puesto en cuestión y ejecutar medidas precontractuales adoptadas a solicitud del Candidato.

1.2 Datos recogidos

Con objeto de atender las necesidades de creación y gestión de las cuentas de los Candidatos, el Responsable del tratamiento recoge los identificadores de usuario de conexión de los Candidatos y los datos relativos al uso de la Plataforma de Conexión (registros de conexión, etc.). A fin de permitir a los Candidatos identificarse con facilidad en la Plataforma sin tener que rellenar un formulario de inscripción o introducir automáticamente los datos necesarios para su candidatura.

Si no facilita al Responsable del tratamiento la información solicitada, esta podría no estar en situación de permitirle obtener acceso a la Plataforma.

En el marco del uso de la Plataforma, algunos campos están marcados como obligatorios. Rellenar estos campos es imprescindibles para que podamos recibir las candidaturas. El hecho de que un Candidato no indique la información correspondiente podría imposibilitar el procesamiento de su candidatura.

Los Candidatos son libres de no facilitar la información solicitada en los campos que no están marcados como obligatorios. Sin embargo, según de qué información se trate, esto podría limitar la capacidad para tomar en cuenta la candidatura durante el proceso de contratación.

En función de las características específicas propias de cada normativa local, se recogerán a través de la Plataforma los datos necesarios para evaluar la idoneidad del Candidato para ocupar el puesto ofrecido. Estos datos pueden referirse, entre otros, a los siguientes aspectos:

  • identidad y datos de contacto del Candidato: apellidos, nombre, género, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, datos de contacto (dirección, número de teléfono personal, dirección de correo electrónico), fotografía, imagen de video de presentación del candidato y, más en general, todos los elementos de identificación proporcionados habitualmente por un Candidato en su curriculum vitae;
  • formación y carrera profesional del Candidato: diplomas y certificados de formación, experiencia profesional anterior, idiomas extranjeros que habla, situación en términos de movilidad geográfica y, más en general, toda la información pertinente proporcionada habitualmente por un Candidato en su curriculum vitae;
  • otra información comunicada por el Candidato en el momento de presentar su candidatura, como la contenida en su curriculum vitae o en su carta de presentación;

En general, usted se compromete a que los datos personales que le atañan que comunique estén actualizados y sean completos, exactos e inequívocos. La exactitud de la información proporcionada por los Candidatos es esencial.

El Candidato no introducirá en la Plataforma ningún tipo de información que pueda revelar datos sensibles (a saber, el origen étnico o racial, las opiniones políticas, las creencias religiosas o filosóficas, la militancia en sindicatos, datos relativos a la salud o datos sobre la orientación sexual) ni ningún otro dato relativo a infracciones o condenas penales, salvo cuando ello esté permitido por la legislación nacional.

1.3 Destinatarios de los datos

Los destinatarios de los datos personales de los Candidatos son:

  • las personas habilitadas que toman parte en el proceso de contratación en el seno de la empresa Responsable del tratamiento, entre ellas personas habilitadas de los servicios de recursos humanos, informático y jurídico;
  • las autoridades públicas locales o extranjeras en el marco de solicitudes oficiales, con fines de seguridad nacional o cuando la ley lo exija.

Asimismo, los datos personales del Candidato podrán compartirse con terceros (autoridades públicas, asesorías externas, inversores) por los siguientes motivos:

  • en el marco de una fusión o adquisición de la totalidad o parte de la Empresa Responsable del tratamiento pertinente por un tercero, lo cual usted acepta por las presentes;
  • en respuesta a un procedimiento judicial o administrativo de cualquier naturaleza o a medidas de aplicación de la ley exigidas por las autoridades competentes;
  • para cumplir las obligaciones legales, así como proteger los derechos y/o la seguridad de cualquier persona y los derechos y los bienes del Responsable del tratamiento, lo que incluye la necesidad de exigir que se respete esta política de protección de datos e impedir los problemas de seguridad o técnicos.

1.4 Periodo de conservación de los datos

El Responsable del Tratamiento conserva los datos personales de los Candidatos durante el periodo necesario para la consecución de los fines previstos en este artículo 1 y de conformidad con la legislación aplicable.

En caso de rechazo de una candidatura, si el Responsable del Tratamiento desea conservar el expediente del Candidato, deberá informar de ello a este último para ofrecerle la posibilidad de oponerse a dicha conservación. Si el Candidato no se opone a que se conserve su expediente, el Responsable del Tratamiento la conservará durante un periodo de un (1) año desde el último contacto con ese Candidato. Los datos únicamente podrán conservarse durante más tiempo si el Candidato lo consiente expresamente.

Más allá de estos plazos, los datos de los Candidatos se archivarán de conformidad con los plazos de prescripción aplicables (en general, durante un periodo de un (1) año desde el último contacto con el Candidato).

En cualquier caso, la cuenta del Candidato se desactivará un (1) año después de la última actividad de este en la Plataforma.

1.5 Transferencias de datos fuera de la Unión Europea

Para los fines indicados en este artículo 1, los datos personales de los Candidatos no se transferirán a entidades que podrían encontrarse en países que ofrezcan niveles de protección de los datos personales diferentes a los ofrecidos en Europea.

1.6 Derechos de los Candidatos respecto a sus datos

De conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos personales, los Candidatos disponen de varios derechos respecto a la recogida y al tratamiento de sus datos personales, a saber:

  • Derecho a ser informado:los Candidatos tienen derecho a que se les informe de manera concisa, transparente, comprensible y de fácil acceso sobre cómo se tratan sus datos personales.
  • Derecho de acceso: los Candidatos tienen derecho a obtener (i) la confirmación de si se tratan o no datos personales que les atañen y, en caso afirmativo, a obtener (ii) acceso a tales datos y una copia de ellos.
  • Derecho de rectificación:los Candidatos tienen derecho a obtener la rectificación de los datos personales que les atañen que sean inexactos. También tienen derecho a exigir que se completen los datos personales incompletos, lo que incluye la presentación de una declaración complementaria.
  • Derecho de supresión:en algunos casos, los Candidatos tienen derecho a obtener la supresión de sus datos personales. No obstante, no se trata de un derecho absoluto, ya que el responsable del tratamiento puede tener motivos legales o legítimos para conservar tales datos.
  • Derecho a la limitación del tratamiento: en algunos casos, los Candidatos tienen derecho a obtener la limitación del tratamiento de sus datos personales.
  • Derecho de oposición: los Candidatos tienen derecho a oponerse, en cualquier momento y por motivos referentes a su situación particular, al tratamiento de los datos personales que les atañen cuando dicho tratamiento se base en el interés legítimo del responsable del tratamiento. No obstante, el responsable del tratamiento podrá acogerse a motivos legítimos e imperiosos por los cuales sea imprescindible continuar realizando su tratamiento.
  • Derecho a transmitir instrucciones sobre el uso de sus datos personales después de su fallecimiento: los Candidatos tienen derecho a indicar al responsable del tratamiento instrucciones relativas al uso de sus datos personales después de su fallecimiento.

Para ejercer sus derechos, el Candidato puede ponerse en contacto con:

la persona de referencia del Responsable del Tratamiento e ante la cual haya presentado su candidatura, en concreto para el tratamiento de datos realizado por dicha entidad en el contexto de sus procedimientos de contratación (definición de los datos recogidos, uso de estos datos, recurso a terceros en el marco del procedimiento, etc.); o la dirección genérica data.privacy@accor.com,.

Con el fin de garantizar la confidencialidad y la protección de los datos personales de los Candidatos, es preciso identificarlos para poder responder a su solicitud. Para ello, si existe alguna duda razonable sobre la identidad de un Candidato que desee ejercer sus derechos, se le podrá solicitar que adjunte en apoyo de su solicitud una copia de un documento oficial de identidad (como el DNI o el pasaporte). Todas las solicitudes se procesarán con la mayor brevedad posible y de conformidad con la legislación aplicable.

Por último, los Candidatos pueden presentar una reclamación ante una autoridad de control (lista de autoridades de control en la Unión Europea: http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm ) o ponerse en contacto con el delegado de protección de datos (el «Data Protection Officer») del Grupo Accor, en esta dirección data.privacy@accor.com.

2. Derecho aplicable y disputas

Las Condiciones Generales se someten al derecho español.

En caso de reclamación o disputa relativas a la aplicación, a la interpretación o al cumplimiento de las Condiciones Generales, las partes se comprometen a buscar un acuerdo amistoso del conflicto en cuestión antes de emprender cualquier tipo de acciones judiciales o de recurrir a procedimientos de mediación. En ausencia de un acuerdo amistoso, los tribunales serán los únicos con competencia para resolver el caso.

3. Estipulaciones varias

En el supuesto de que una o varias estipulaciones de las Condiciones Generales sean consideradas no válidas o inaplicables por una jurisdicción competente o en virtud de la legislación o de la normativa aplicables, la o las estipulaciones en cuestión se suprimirán sin que ello afecte a la validez o la aplicabilidad de las demás estipulaciones de las Condiciones Generales.

El hecho de que el Responsable del Tratamiento no exija el cumplimiento de alguna de las estipulaciones de las Condiciones Generales no podrá considerarse una renuncia a exigir el cumplimiento de esa misma estipulación en otro momento ni a exigir la reparación en caso de incumplimiento de la citada estipulación.

 

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